Aplikasi yang Berguna di Dunia Kerja: Panduan Lengkap untuk Murid SMK

 

Perangkat Lunak yang Berguna di Dunia Kerja untuk Laporan, Presentasi & Analisis Data: Panduan Lengkap untuk Murid SMK!

Apa itu Perangkat Lunak yang biasa digunakan di Dunia Kerja dan Mengapa penting untuk Karirmu?

Di dunia kerja modern, penguasaan perangkat lunak (software) tertentu bukan lagi nilai tambah—melainkan syarat wajib. Bayangkan seperti ini: bisa membaca adalah syarat dasar untuk belajar, sama halnya penguasaan software office adalah fondasi digital untuk karir profesional di hampir semua bidang,

Perangkat lunak yang biasa digunakan didunia kerja daftarnya adalah sebagai berikut:

Logo Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Word

Microsoft Office (Ms. Office) dimana aplikasinya terdiri dari:

1. Microsoft Word (Ms. Word) - Sofware Pengolah Kata, digunakan untuk: membuat laporan, surat-menyurat, membuat/ merapikan dokumen kantor agar rapi dan professional.
2. Microsoft Excel (Ms. Excel) - Software Pengolah Angka, digunakan untuk: analisis data, membuat grafik, menghitung data, mengolah  dan  menganalisi stastistik data.
3. Microsoft Power Point (Ms. Power Point) - Software Visualisasi Data, digunakan untuk: membuat presentasi data agar menarik dan professional

Selain daftar 3 aplikasi yang sering digunakan di dunia kerja ada juga Microsoft Acces - Software Pengolah Data Base Rumahan, Microsoft Outlook - Software Manajemen E-Mail, Microsoft Publisher - Software untuk Membuat Desain, Microsoft One Note, Microsoft Photo Manager - Software untuk Mengedit Gambar yang perlu dipelajari oleh Murid SMK sebagai nilai Plus

Seiring tuntuan dunia kerja yang harus cepat selesai dengan target, bisa diakses oleh banyak orang untuk berkolaborasi, real time, maka selain Ms. Office ada aplikasi lain yang bisa dioptimalkan yaitu Google Workspace yang secara fungsi tidak berbeda jauh dengan Ms. Office.

Pada penggunaan Google Workspace, data sudah tersimpan secara otomatis di akun Google Drive yang kita miliki, berikut padanan (pasangan) aplikasi antara Google Workspace dan Ms. Office

1. Google Docs serupa dengan Ms. Word
2. Google Sheet serupa dengan Ms. Excel
3. Google Slide serupa dengan Ms. Power Point

Logo GDocs, GSheet, GSlides

Ada juga aplikasi lain yang setara dengan Ms. Office dan Google Workspace, dimana fungsi dan cara kerjanya hampir mirip, yaitu:

1. WPS Office
2. Libre Office
3. Canva

Tinggal kamu tentukan kebutuhan penggunaan dengan target kerja ya!

--------------------------------------------------------------------------------------------

Ekstensi File yang wajib diketahui saat menggunakan Ms. Word atau Perangkat lainnya

Apa Itu Ekstensi File? (Dalam Bahasa Sederhana)

Ekstensi file adalah tanda pengenal di akhir nama file, terdiri dari titik diikuti beberapa huruf.

Contoh:

• Laporan_Keuangan.docx ← .docx adalah ekstensi

• Data_Penjualan.xlsx ← .xlsx adalah ekstensi

• Proposal_Event.pdf ← .pdf adalah ekstensi

Fungsi Utamanya:

1. Memberitahu sistem operasi software apa yang bisa membuka file tersebut

2. Memberitahu pengguna jenis konten apa yang ada di dalamnya

3. Menentukan kompatibilitas antar software yang berbeda

-------------------------------------------------------------------------------

Ekstensi File Ms. Word yaitu .docx

📌 Pro Tip untuk Siswa:

• Selalu simpan asli sebagai .docx

• Selalu ekspor/print sebagai .pdf untuk dibagikan

• Jangan pernah kirim .doc ke klien/kantor

Ekstensi File Ms. Excel yaitu .xlsx

Ekstensi File Ms. Power Point yaitu .pptx

-------------------------------------------------------------------------------------

Ekstensi File lain yang harus kamu ketahui:

🔵 PDF - Raja Dokumen Final

.pdf = Portable Document Format

Mengapa SEMUA industri pakai PDF?

1. Tampilan konsisten di semua device

2. Tidak bisa diedit dengan mudah (aman)

3. Ukuran file relatif kecil

4. Support digital signature

💡 Fakta: 90% perusahaan menerima dokumen lamaran kerja dalam format PDF!

🔵 Gambar & Multimedia

Ekstensi	Kualitas	Penggunaan
.jpg/.jpeg	Baik (terkompresi)	Foto di dokumen
.png	Bagus (transparan)	Logo, grafik sederhana
.mp4	Video standar	Presentasi multimedia

----------------------------------------------------------------------------------------

Konversi Ekstensi File

Sesuai dengan kebutuhan kerja kamu bisa mengonversi file agar dokumen kerja bisa dilihat lintas platform

Contoh:

File .pdf jika kamu ingin edit harus dikonversikan dulu ke File .docx

Cara Konversi File

Kamu gunakan konverter file gratis seperti ilovepdf, silakan kunjungi linknya disini

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------