Etika Mengirim Email Lamaran Kerja Menggunakan Handphone untuk Pelajar

Etika Mengirim Email Lamaran Kerja Menggunakan Handphone untuk Pelajar/ Alumni

Ditulis untuk: Murid (Calon Alumni) yang sedang belajar membuat lamaran kerja profesional

Di era digital, mengirim email adalah salah satu keterampilan paling dasar yang harus dikuasai oleh setiap calon pekerja, termasuk pelajar yang ingin melamar pekerjaan. Banyak siswa mampu menulis surat lamaran, namun sering kali gagal pada bagian pengiriman email, terutama ketika menggunakan handphone (HP). Padahal, email yang rapi dan profesional adalah kesan pertama yang dilihat oleh HRD.

Pada artikel ini kita akan membahas:

1. Kesalahan umum murid/ alumni saat mengirim email lamaran kerja dari HP

2. Etika email yang baik dan benar

3. Penjelasan singkat tentang email dan kegunaannya

4. Cara menggunakan fitur-fitur penting email di HP

5. Contoh format email lamaran kerja yang benar

---

1. Kesalahan Umum Murid/ Alumni Ketika Mengirim Email Lamaran Kerja

Berdasarkan pengalaman pembelajaran di kelas, berikut kesalahan yang paling sering ditemukan:

Tampilan Inbox HRD

a. Tidak Mengisi Subjek Email

Banyak siswa/ alumni mengirim email tanpa subjek. Padahal HRD bisa melewatkan email tersebut karena terlihat tidak penting.

Contoh subjek yang benar:
Lamaran Kerja – Kasir – (Nama Anda)

---

b. Badan Email Kosong

Siswa/ alumni sering langsung melampirkan file tanpa memberikan kalimat pembuka, pengenalan diri, atau tujuan email.

Badan email adalah tempat menunjukkan kesopanan dan profesionalisme.

---

c. Lampiran Tidak Ada / Salah File

Beberapa siswa/ alumni lupa melampirkan berkas seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung. Kadang yang dikirim justru file yang tidak relevan.

Pastikan file yang dikirim:
✔ Format PDF
✔ Nama file rapi: CV_Nama.pdf, SuratLamaran_Nama.pdf

---

d. Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional

Masih banyak siswa/ alumni menggunakan email seperti:

• gantenggaming123@...

• princesscantikloveyou@...

Alamat email untuk melamar kerja sebaiknya formal:
➡ namalengkap123@gmail.com

---

e. Bahasa Terlalu Singkat atau Tidak Sopan

Contoh yang salah:

“Pak saya mau lamar kerja. Bales ya.”

Etika komunikasi profesional sangat penting.

---

f. Mengirim Email Tanpa Membaca Ulang

Banyak email berisi typo, salah tulis nama perusahaan, atau file tidak terbuka.

---

g. Mengirim di Jam Tidak Wajar

Email dikirim pukul 23.30 atau bahkan 02.00 dini hari.
Waktu ideal: 08.00 – 17.00

---

2. Etika Mengirim Email Lamaran Kerja yang Baik

Agar email terlihat profesional, ikuti etika berikut:

✔ Gunakan bahasa baku dan sopan

Hindari bahasa gaul atau singkatan tidak resmi.

✔ Isi subjek email dengan jelas

Subjek membantu HRD mengenali tujuan email.

✔ Tulis pengantar pada badan email

Minimal: salam pembuka, perkenalan diri, tujuan email, dan penutup.

✔ Lampirkan berkas dalam format PDF

File lebih aman dibuka di semua perangkat.

✔ Gunakan tanda baca dan ejaan yang benar

Baca ulang sebelum mengirim.

✔ Gunakan alamat email yang rapi

Nama asli + angka sederhana.

---

3. Apa Itu Email? (Materi Dasar untuk Pelajar/ Calon Alumni)

Email (Electronic Mail) adalah layanan untuk mengirim pesan digital lewat internet. Email digunakan untuk:

• Melamar pekerjaan

• Mendaftar sekolah / kuliah

• Mengirim tugas

• Menghubungi perusahaan

• Membuat akun media sosial atau aplikasi

Email bersifat formal dan bisa menjadi rekam jejak digital, sehingga cara menulisnya harus benar.

---

4. Fitur-Fitur Penting Email di HP yang Wajib Diketahui Siswa/ Alumni

a. Subjek Email

Terletak di bagian atas sebelum menulis pesan.
Berfungsi untuk menunjukkan isi email secara singkat.

---

b. Body / Badan Email

Tempat menulis pesan utama.
Di sini siswa harus memperkenalkan diri dan menyampaikan maksud.

---

c. Attachment (Lampiran)

Ikon berbentuk penjepit kertas.
Digunakan untuk mengunggah file seperti:

• CV

• Surat lamaran

• Sertifikat

• Portofolio

Pastikan ukuran file tidak terlalu besar.

---

d. CC dan BCC

• CC (Carbon Copy): untuk menyalin email ke pihak lain.

• BCC (Blind Carbon Copy): menyalin email tanpa diketahui penerima utama.

Untuk lamaran kerja, biasanya tidak perlu digunakan.

---

e. Signature (Tanda Tangan Email)

Bisa diatur agar setiap email memiliki identitas di bawahnya.
Contoh:

Nama Lengkap
No. HP: 08xxxxxxx
Alamat: Kota X

---

f. Draft

Jika belum yakin, email bisa disimpan dulu sebagai draft, tidak harus langsung dikirim.

---

5. Cara Mengirim Email Lamaran Kerja dari HP (Langkah-Langkah)

1️⃣ Buka aplikasi Gmail / Email di HP

2️⃣ Klik tombol “Tulis” / “Compose”

3️⃣ Isi alamat HRD pada bagian “Kepada / To”

4️⃣ Isi subjek email

Contoh: Lamaran Kerja – Barista – Siti Rahma

5️⃣ Tulis badan email yang sopan

6️⃣ Lampirkan file CV dan surat lamaran

7️⃣ Periksa kembali isi email

8️⃣ Klik Kirim (Send)

---

Contoh Email Lamaran Kerja yang Benar

Subjek: Lamaran Kerja – Admin Toko – Rani Putri

Isi Email:
Dengan hormat,
Perkenalkan nama saya Rani Putri, lulusan SMK tahun 2024. Dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi Admin Toko di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

• CV

• Surat Lamaran

• Sertifikat pendukung

Besar harapan saya untuk dapat mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Rani Putri
WA: 08xxxxxx

---

Penutup

Mengirim email lamaran kerja bukan hanya tentang file yang dikirimkan, tetapi juga sikap dan profesionalisme yang ditunjukkan melalui tulisan. Dengan memahami etika email dan cara menggunakan fitur di HP, siswa dapat meningkatkan peluang diterima kerja dan tampil lebih percaya diri. Jangan lupa siapkan terlebih dahulu dokumen CV, pas photo, dan lampiran lainnya sebelum kalian akan melakukan pengiriman email. Goodluck!