Pada pertemuan yang lalu kalian sudah input data "informasi data" pada sheet yang telah ditentukan, jika belum dirapikan, atau datanya belum terisi lengkap, silakan isi terlebih dahulu! Jika sudah lengkap, maka dipersilakan untuk menyelesaikan tugas selanjutnya yaitu membuat Format Slip Gaji Sederhana dengan memanfaatkan fitur Data Validation dan Rumus Fungsi Vlookup.
![]() |
Belajar Vlookup |
Instruksi 1
Untuk Format Slip Gaji, silakan dibuat pada sheet 1 yang sudah direname dengan nama : Format Slip Gaji. Selanjutnya, ikuti instruksi berikut agar bisa menyesuaikan dengan ketentuan yang sudah tersedia.
input di Sel A1 : SLIP GAJI PT. ALPHA PRESS TECH (TNR 14pt, Bold, Merged&Center A1:B1)
input di Sel A4 : Periode (TNR 12pt)
input di Sel A5 : Nama Karyawan (TNR 12pt, Bold)
input di Sel A6 : Jabatan (TNR 12pt, Bold)
input di Sel A8 : Penerimaan (TNR 12pt, Bold, Fill Color: Yellow, Merged Cell A8:B8)
input di Sel A9 : Gaji Pokok (TNR 12pt)
input di Sel A10 : Tunjangan Jabatan (TNR 12pt)
input di Sel A11 : Tunjangan Konsumsi (TNR 12pt)
input di Sel A12 : Tunjangan Harian (TNR 12pt)
input di Sel A13 : Jumlah Penerimaan (TNR 12pt, Bold)
input di Sel A15 : Pengurangan (TNR 12pt, Bold, Fill Color: Yellow, Merged Cell A15:B15)
input di Sel A16 : Potongan BPJS Ketenagakerjaan (TNR 12pt)
input di Sel A17 : Potongan BPJS Keheatan (TNR 12pt)
input di Sel A18 : Potongan PPH 21 (TNR 12pt)
input di Sel A19 : Jumlah Pengurangan (TNR 12pt, Bold)
input di Sel A21 : Total Diterima (TNR 12pt, Bold, Fill Color: Yellow, Merged Cell A21:B21)
Instruksi 2
Penggunaan tanda titik dua ( : ) otomatis di Microsoft Excel, untuk mendapatkan hasil input "Gaji Pokok :" dan menyingkat waktu agar pengerjaan cepat, silakan blok sel mana saja yang akan dibuat titik dua-nya. setelah itu: klik kanan, pilih Format Cell, setelah itu klik dan pilih menu Costum, lalu pada kotak yang tersedia tulisan General, klik dan hapus Generalnya, input @ * ":" lalu pilih Ok
Instruksi 3
Semua Sel yang terkait dengan nominal, berikan format Rupiah (Rp.), caranya : pada menu Home, pilih menu Number, klik, lalu pilih Currency, seseuaikan dengan mata uang Rupiah.
Instruksi 4
Data Validation dibuat dengan cara memanfaatkan fitur Data Validation untuk memudahkan pencarian data Nama Karyawan tanpa perlu mengetik ulang data yang kita butuhkan, pada Sel B4 klik menu Data, lalu pilih menu Data Tools, pilih Data Validation, klik Data Validation, pada layout setting - validation criteria, pada menu Allow pilih list, lalu pada kolom source, ketik ='Informasi Data'!$B$5:$B$24 yang artinya pilihan data validation, data base nya terdapat pada sheet Informasi Data yang mana datanya terdapat pada Sel B5 sampai B25
Instruksi 5
Setelah selesai memanfaatkan fitur Data Validation, untuk mempermudah pekerjaan selanjutnya dalam pencarian data Jabatan Karyawan, maka gunakanlan fitur Vlookup, yang mana fungsinya adalah mencari data Jabatan Karyawan secara otomasi pada data-data vertikal yang tersedia. caranya adalah: pada Sel B5, input =VLOOKUP($B$4;'Informasi Data'!$B$5:$L$24;2;0) yang mana artinya adalah kita akan mencari data Jabatan Karyawan berdasarkan kuncian data Nama yang ditunjukan pada Sel B4 yang telah dikunci (absloute refrence) dengan menggunakan fitur ($, dibaca dolar B4 atau $B$4), dimana sumber datanya ada pada Sheet Informasi Data yang ada di Sel B5 sampai L24, dan data yang dicari ada pada kolom ke 2 secara vertikal (Jabatan Karyawan (Kolom Vertikal ke 2) setelah Nama Karwayan (Kolom Vertikal ke 1)), data yang dicari adalah data pasti (exact, yang ditunjukkan dengan kode 0 pada akhir formula)
Instruksi 6
Hitung sel-sel yang tidak bisa dicari datanya dengan vlookup, dengan menggunakan rumus operasi hitung dasar pada formula bar