Pengenalan Excel & Dasar Penggunaan

Materi Microsoft Excel Pertemuan 1

Pengenalan Microsoft Excel dan Dasar Penggunaan (Untuk Siswa Kelas X Jurusan Akuntansi dan Perhotelan – SMK)

Dasar Excel

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti pertemuan ini, siswa diharapkan mampu:

• Memahami antarmuka dan komponen utama Microsoft Excel.
• Menggunakan navigasi dasar dan teknik pengisian data yang cepat.
• Melakukan formatting sel dengan benar (angka, mata uang Rp, tanggal, teks).
• Menggunakan rumus dasar untuk perhitungan sederhana.
• Membuat tabel sederhana yang rapi dan profesional sesuai kebutuhan vokasi.

Alokasi Waktu: 2 × 45 menit (1 JP) Metode: Penjelasan singkat + Demonstrasi + Praktik langsung 70%

1. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah angka (spreadsheet) yang sangat penting dalam dunia kerja, terutama untuk jurusan Akuntansi (membuat laporan keuangan, invoice, neraca) dan Perhotelan (mengelola reservasi, stok barang, laporan penjualan kamar & makanan/minuman).

Excel membantu kita:

• Mengorganisir data dalam bentuk baris dan kolom.
• Melakukan perhitungan otomatis.
• Membuat laporan yang rapi dan mudah dibaca.

2. Mengenal Antarmuka (Interface) Microsoft Excel

Komponen Utama:

• Ribbon / Tab Menu → Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Formula Bar → Tempat mengetik dan melihat rumus.
• Name Box → Menunjukkan alamat sel aktif (contoh: A1).
• Worksheet / Sheet → Lembar kerja (Sheet1, Sheet2, dst).
• Cell → Kotak tempat data (perpotongan Kolom dan Baris).
• Column (Kolom) → Huruf (A, B, C, …).
• Row (Baris) → Angka (1, 2, 3, …).

Tips Navigasi Cepat:

• Ctrl + Home → Kembali ke sel A1.
• Ctrl + Arrow → Lompat ke ujung data.
• Ctrl + Shift + Arrow → Blok data sekaligus.
• F2 → Edit isi sel.
• Ctrl + S → Simpan file.

3. Tipe Data dan Formatting Sel

Tipe Data	Contoh Penggunaan	Cara Memformat
General / Text	Nama barang, keterangan	Home → Number → General
Number	Jumlah barang	Home → Number → Number
Currency	Harga, total tagihan (Rp)	Home → Number → Currency (Rp)
Date	Tanggal transaksi	Home → Number → Short Date
Percentage	Persentase occupancy kamar	Home → Number → Percentage

Fitur Formatting Penting:

• Merge & Center → Menggabungkan beberapa sel untuk judul.
• Wrap Text → Teks otomatis turun baris jika terlalu panjang.
• Alignment → Rata kiri, tengah, kanan.
• Font, Bold, Italic, Border, Fill Color → Membuat tabel lebih rapi.

4. Rumus Dasar Excel

Rumus selalu diawali dengan tanda =

Operator Aritmatika:

• Penjumlahan: =A1+B1
• Pengurangan: =A1-B1
• Perkalian: =A1*B1
• Pembagian: =A1/B1

Fungsi Dasar yang Wajib Dikuasai:

• =SUM(A1:A10) → Menjumlahkan rentang sel.
• =AVERAGE(A1:A10) → Rata-rata.
• =MIN(A1:A10) → Nilai terkecil.
• =MAX(A1:A10) → Nilai terbesar.
• =COUNT(A1:A10) → Menghitung berapa sel yang berisi angka.

AutoFill: Tarik kotak kecil di sudut kanan bawah sel untuk mengisi data otomatis.

5. Contoh Kasus Vokasi

Kasus Akuntansi: Buatlah tabel “Daftar Transaksi Harian” dengan kolom: No | Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo

Kasus Perhotelan: Buatlah tabel “Daftar Stok Barang Hotel” dengan kolom: No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Satuan (Rp) | Total Nilai

Lembar Kerja Praktik (LKPD) Pertemuan 1

Latihan 1: Buat tabel sederhana “Data Siswa” (minimal 10 baris) dengan formatting yang rapi.

Latihan 2 (Akuntansi): Buat tabel transaksi harian berikut dan hitung total Debit, total Kredit, serta Saldo akhir menggunakan rumus SUM.

Latihan 3 (Perhotelan): Buat tabel stok barang makanan & minuman hotel, hitung Total Nilai Stok menggunakan rumus perkalian dan SUM.

Tugas Akhir Pertemuan: Buatlah satu file Excel berisi dua sheet:

1. Sheet “Transaksi Akuntansi”
2. Sheet “Stok Perhotelan”

Simpan dengan nama: Excel_Pertemuan1_NamaKamu.xlsx

✅ Contoh Tabel Daftar Transaksi Harian (Akuntansi)

Berikut adalah contoh tabel transaksi harian dengan rumus saldo yang sudah benar. Anda bisa scroll ke kanan dan bawah.

Catatan: Kolom Saldo sudah dihitung secara kumulatif (Saldo hari ini = Saldo kemarin + Debit - Kredit).

Tips Sukses Belajar Excel

• Selalu gunakan Currency untuk nilai uang (Rp).
• Gunakan Border agar tabel terlihat profesional.
• Simpan file secara rutin (Ctrl + S).
• Praktik setiap hari minimal 15–30 menit.

Persiapan Ujian! Kisi-Kisi & Prediksi Soal PSAJ Informatika Terbaru (Format PDF)

Halo Yadikans!

PSAJ Informatika

Tidak terasa kita sudah mendekati penghujung tahun ajaran. Bagi kamu siswa kelas 12, salah satu momen krusial yang harus dihadapi adalah Penilaian Sumatif Akhir Jenjang (PSAJ). Salah satu mata pelajaran yang menuntut pemahaman logika dan teknis yang kuat adalah Informatika.

Agar persiapan kamu lebih terarah dan tidak "meraba-raba" dalam belajar, penting sekali untuk membedah kisi-kisi PSAJ Informatika terbaru. Dengan memahami kisi-kisi, kamu bisa fokus pada materi yang memang akan diujikan, mulai dari Berpikir Komputasional hingga Dampak Sosial Informatika.

Materi Utama dalam PSAJ Informatika

Berdasarkan kurikulum terbaru, umumnya soal-soal PSAJ akan mencakup beberapa pilar utama, di antaranya:

1. Berpikir Komputasional: Logika proposisi, negasi, dan penyelesaian masalah kompleks.

2. Teknologi Informasi dan Komunikasi: Integrasi aplikasi perkantoran dan fitur lanjut.

3. Sistem Komputer: Perangkat keras, perangkat lunak, dan interaksi manusia-komputer.

4. Jaringan Komputer dan Internet: Keamanan data dan konfigurasi jaringan.

5. Analisis Data: Pengolahan data bervolume besar menggunakan perkakas tertentu.

6. Algoritma dan Pemrograman: Struktur kontrol, fungsi, dan debugging.

Tips Sukses Menghadapi PSAJ Informatika

• Pahami Konsep, Bukan Hafalan: Informatika lebih banyak menguji logika. Pastikan kamu paham alur kerja sebuah algoritma.

• Latihan Soal Secara Rutin: Semakin sering berlatih, logika kamu akan semakin terasah.

• Gunakan Kisi-Kisi Sebagai Checklist: Tandai materi mana yang sudah dikuasai dan mana yang belum.

---

Link Download Kisi-Kisi & Latihan Soal PSAJ Informatika

Sesuai janji, kami sudah menyiapkan file yang bisa kamu unduh secara gratis untuk bahan belajar di rumah. Silakan klik tautan di bawah ini:

• [Kisi-Kisi PSAJ Informatika PDF]

 

• Kisi-Kisi PSAJ Informatika Buka di Jendela Baru

  "Udah seberapa siap kamu buat PSAJ Informatika? Jangan cuma baca teori, ayo tes mentalmu di Wayground Arena! 🚀 Langsung mainkan simulasinya di bawah ini. No lag, no boring, just level up!" [Latihan Soal-Wayground]

  🎮 Siap Main? Klik tombol "Mulai" di atas untuk latihan soal PSAJ!

  (Buka di tab baru jika tidak muncul)
  Itulah informasi mengenai kisi-kisi PSAJ Informatika tahun ini. Semoga dengan persiapan yang matang, kamu bisa meraih hasil yang memuaskan dan lulus dengan nilai terbaik!

  Jika ada pertanyaan atau permintaan materi lain, jangan ragu untuk tulis di kolom komentar di bawah ya. Jangan lupa share artikel ini ke teman sekelasmu agar sukses bareng!

MEMBUAT CV ATS-FRIENDLY

 

📘 BELAJAR MEMBUAT CV ATS-FRIENDLY DENGAN MICROSOFT WORD: Panduan Lengkap untuk Pemula

Halo, para calon profesional!
Di era digital seperti sekarang, lamaran kerja tidak hanya dinilai oleh manusia, tetapi juga oleh sistem yang disebut ATS (Applicant Tracking System). Nah, kalau CV kamu tidak ramah ATS, bisa-bisa lamaranmu gak sampai ke HRD, lho!

Di pembelajaran kali ini, kita akan belajar cara membuat CV ATS-Friendly menggunakan Microsoft Word, lalu menyimpan dan mengirimkannya dengan benar melalui Google Drive dan email. Ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama ya!

---

🎯 TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti materi ini, peserta didik mampu:

1. Memahami konsep CV ATS-Friendly.

2. Mengaplikasikan formatting Microsoft Word yang sesuai untuk CV ATS.

3. Menyimpan CV dalam dua format (.docx dan .pdf) ke Google Drive untuk keperluan berbeda.

4. Mengirimkan CV melalui email dengan format dan etiket yang benar.

5. Membuat CV ATS-Friendly yang siap digunakan untuk melamar kerja.

---

📌 MATERI PEMBELAJARAN

1. Apa Itu CV ATS-Friendly?

ATS adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk menyaring CV secara otomatis. CV yang ramah ATS adalah CV yang:

• Strukturnya sederhana dan mudah dipindai sistem.

• Menggunakan kata kunci yang relevan dengan lowongan.

• Tanpa elemen grafis rumit seperti tabel, text box, atau gambar latar.

2. Persiapan Sebelum Menulis CV

• Siapkan data diri, pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan.

• Identifikasi kata kunci dari lowongan yang dituju.

• Download template sederhana atau buat dari nol di Word.

• Siapkan folder di Google Drive khusus untuk portofolio lamaran kerja.

---

🖥️ LANGKAH-LANGKAH FORMATTING DI MICROSOFT WORD

✅ Langkah 1: Atur Halaman dan Font

• Buka Microsoft Word → Layout → Margins → Normal (2,54 cm).

• Pilih font Arial (ukuran 11pt untuk isi).

• Gunakan warna hitam saja.

✅ Langkah 2: Buat Header (Nama dan Kontak)

• Tulis nama dengan font 14-16pt, Bold, rata tengah.

• Untuk kontak, gunakan format:
  Kota, Provinsi | No. HP | Email
  Gunakan garis vertikal ( | ) sebagai pemisah.

✅ Langkah 3: Bagian Ringkasan Profil

• Gunakan subjudul RINGKASAN dengan Heading 2 atau tebal.

• Tulis 2–3 kalimat yang mencakup pengalaman dan pencapaian.

• Gunakan kata kunci seperti social media specialist, manajemen tim, peningkatan penjualan, dll.

✅ Langkah 4: Pengalaman Kerja

• Gunakan format:

  text

  **NAMA PERUSAMAAN – Kota, Provinsi**
  **Jabatan (Bulan Tahun – Bulan Tahun)**
  - Deskripsi pencapaian (gunakan angka jika ada, contoh: meningkatkan engagement 15%).

• Gunakan bullet points (Home → Bullets).

• Hindari tabel atau kolom.

✅ Langkah 5: Pendidikan dan Kemampuan

• Pendidikan: tulis dengan format jelas (Nama Universitas, Tahun, Jurusan, IPK).

• Kemampuan: gunakan bullet points dan kelompokkan jika perlu (hard skills & soft skills).

---

☁️ PENYIMPANAN DI GOOGLE DRIVE

Mengapa Harus Simpan di Google Drive?

• Akses dari mana saja dan kapan saja

• Backup otomatis, file aman

• Mudah dibagikan via link

• Dapat diunduh dalam berbagai format

Langkah Penyimpanan:

1. Buka Google Drive (drive.google.com).

2. Buat folder baru dengan nama: PORTOFOLIO_LAMARAN_KERI.

3. Simpan dua versi CV:

   • Format .docx (untuk di-edit dan disesuaikan dengan lowongan berbeda)

   • Format .pdf (untuk dikirim ke perusahaan, tampilan tetap)

4. Beri nama file yang profesional:

   • CV_NamaLengkap_ATS.docx

   • CV_NamaLengkap_ATS.pdf

Cara Simpan dari Word ke Google Drive:

1. Di Word: File → Save As → Browse

2. Pilih Google Drive sebagai lokasi

3. Simpan sebagai .docx dulu

4. Untuk PDF: File → Export → Create PDF/XPS → Save ke Google Drive

---

📧 PENGIRIMAN CV VIA EMAIL

Kapan Menggunakan Email?

• Saat perusahaan meminta lamaran via email

• Untuk mengirim ke kontak personal (HRD, headhunter)

• Sebagai follow-up setelah apply online

• Untuk tugas sekolah/latihan ini

Format Email yang Profesional:

1. Subjek Email:

text

Lamaran Kerja - [Posisi] - [Nama Lengkap]

Contoh: Lamaran Kerja - Social Media Specialist - Putri Bangsa

2. Isi Email:

text

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : [Nama Lengkap]
Posisi  : [Posisi yang dilamar]
Email   : [Email Anda]
Telepon : [Nomor HP]

Berminat untuk melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya lihat di [Sumber Lowongan].

Saya melampirkan CV dan portofolio untuk pertimbangan Bapak/Ibu.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[No. HP]
[LinkedIn Profile - optional]

3. Lampiran File:

• Utama: CV_NamaLengkap_ATS.pdf (format PDF untuk menjaga formatting)

• Opsional: Portfolio_NamaLengkap.pdf (jika ada)

• Jangan lampirkan .docx kecuali diminta

Tips Kirim Email:

• Kirim di jam kerja (08.00-17.00)

• Gunakan email formal (bukan email mainan)

• Cek kembali lampiran sebelum kirim

• Reply email jika ada tanggapan, maksimal 24 jam

---

🚫 YANG HARUS DIHINDARI DALAM CV ATS

• ❌ Tabel, kolom, text box

• ❌ Gambar, ikon, atau logo

• ❌ Header/footer yang rumit

• ❌ Font dekoratif (harus standar dan mudah dibaca sistem)

• ❌ Format file tidak jelas (selalu ikuti instruksi perusahaan)

---

📂 PERBEDAAN PENGGUNAAN FORMAT FILE

Format	Kapan Digunakan?	Keunggulan	Cara Simpan
.docx	- Saat masih perlu edit - Untuk disimpan di Google Drive - Jika perusahaan minta format Word	Dapat diedit mudah, kompatibel dengan ATS	File → Save As → .docx
.pdf	- Untuk dikirim via email - Submit ke portal lamaran - Final version untuk dibagikan	Format tetap, tidak berubah, terlihat profesional	File → Export → Create PDF
Google Drive Link	- Untuk berbagi portofolio lengkap - Saat diminta link preview	Mudah dibagikan, real-time update	Share → Copy link

---

📝 TUGAS PRAKTIK MANDIRI

Langkah 1: Buat CV

1. Buka Microsoft Word.

2. Buat CV ATS-Friendly sesuai data diri kamu.

3. Simpan dengan nama: CV_NAMA_ATS.docx.

Langkah 2: Simpan di Google Drive

1. Upload file .docx ke Google Drive (folder: PORTOFOLIO_LAMARAN).

2. Export sebagai PDF dari Word, upload juga ke Google Drive.

Langkah 3: Kirim via Email

1. Buat email profesional dengan subjek: Tugas CV ATS - [Nama Lengkap] - [Kelas]

2. Lampirkan file PDF CV kamu.

3. Kirim ke: [Email Guru/Instruktor]

4. CC ke email pribadi kamu untuk arsip.

Langkah 4: Bagikan Link Drive

1. Setel sharing folder ke "Anyone with the link can view"

2. Copy link folder Google Drive kamu

3. Paste link di akhir email sebagai referensi tambahan

---

💡 TIPS TAMBAHAN

• Backup selalu di minimal 2 tempat: Google Drive + Komputer/Laptop

• Gunakan nama file yang konsisten untuk mudah dicari

• Cek format file sebelum kirim - pastikan tidak corrupt

• Simpan template email untuk digunakan berulang kali

---

📚 REFERENSI DAN TEMPLATE GRATIS

• Template ATS-Friendly dari Canva (pilih yang sederhana)

• Contoh CV dari Indeed atau LinkedIn

• Artikel tentang etiket email profesional

---

❓ FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Q: Mana yang lebih baik, kirim PDF atau Word?
A: PDF untuk pengiriman final (email, portal lamaran). Word hanya jika diminta atau untuk keperluan editing.

Q: Bagaimana jika file PDF terlalu besar?
A: Kompres file PDF secara online (smallpdf.com) atau di Word saat export pilih "Minimum size".

Q: Apakah boleh kirim CV via Google Drive link saja?
A: Tidak disarankan untuk lamaran pertama. Lebih baik lampirkan file PDF di email, dan sertakan link drive sebagai portofolio tambahan.

Q: Kapan harus follow-up setelah kirim email?
A: Tunggu 5-7 hari kerja, lalu kirim email follow-up singkat dan sopan.

---

📢 SELAMAT MENCOBA!

Dengan menguasai formatting Word, penyimpanan di Google Drive, dan pengiriman via email, kamu sudah memiliki skill digital yang sangat berharga untuk dunia kerja!

Ingat: Profesionalisme dimulai dari detail kecil – termasuk cara menyimpan dan mengirim CV kamu.

---

Jika ada pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar atau hubungi saya via email.
🎓 Happy learning and happy job hunting!

---

📎 Lampiran:

• Download Template CV ATS-Friendly.docx

• Video Tutorial: Save Word to Google Drive

• Contoh Email Lamaran yang Baik

• Google Drive Folder Contoh Portofolio

---

Penulis: [Nama Anda]
Blog Media Pembelajaran: [Nama Blog]
Tanggal Publikasi: [Tanggal]
Kategori: Teknologi Informasi, Karir, Pembelajaran Microsoft Office, Digital Skill

---

Materi ini siap diunggah ke blog Anda. Semoga membantu peserta didik memahami tidak hanya cara membuat CV, tetapi juga cara menyimpan dan mengirimkannya dengan profesional! 🚀