📘 BELAJAR MEMBUAT CV ATS-FRIENDLY DENGAN MICROSOFT WORD: Panduan Lengkap untuk Pemula
Halo, para calon profesional!
Di era digital seperti sekarang, lamaran kerja tidak hanya dinilai oleh manusia, tetapi juga oleh sistem yang disebut ATS (Applicant Tracking System). Nah, kalau CV kamu tidak ramah ATS, bisa-bisa lamaranmu gak sampai ke HRD, lho!
Di pembelajaran kali ini, kita akan belajar cara membuat CV ATS-Friendly menggunakan Microsoft Word, lalu menyimpan dan mengirimkannya dengan benar melalui Google Drive dan email. Ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama ya!
🎯 TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti materi ini, peserta didik mampu:
Memahami konsep CV ATS-Friendly.
Mengaplikasikan formatting Microsoft Word yang sesuai untuk CV ATS.
Menyimpan CV dalam dua format (.docx dan .pdf) ke Google Drive untuk keperluan berbeda.
Mengirimkan CV melalui email dengan format dan etiket yang benar.
Membuat CV ATS-Friendly yang siap digunakan untuk melamar kerja.
📌 MATERI PEMBELAJARAN
1. Apa Itu CV ATS-Friendly?
ATS adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk menyaring CV secara otomatis. CV yang ramah ATS adalah CV yang:
Strukturnya sederhana dan mudah dipindai sistem.
Menggunakan kata kunci yang relevan dengan lowongan.
Tanpa elemen grafis rumit seperti tabel, text box, atau gambar latar.
2. Persiapan Sebelum Menulis CV
Siapkan data diri, pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan.
Identifikasi kata kunci dari lowongan yang dituju.
Download template sederhana atau buat dari nol di Word.
Siapkan folder di Google Drive khusus untuk portofolio lamaran kerja.
🖥️ LANGKAH-LANGKAH FORMATTING DI MICROSOFT WORD
✅ Langkah 1: Atur Halaman dan Font
Buka Microsoft Word → Layout → Margins → Normal (2,54 cm).
Pilih font Arial (ukuran 11pt untuk isi).
Gunakan warna hitam saja.
✅ Langkah 2: Buat Header (Nama dan Kontak)
Tulis nama dengan font 14-16pt, Bold, rata tengah.
Untuk kontak, gunakan format:
Kota, Provinsi | No. HP | Email
Gunakan garis vertikal ( | ) sebagai pemisah.
✅ Langkah 3: Bagian Ringkasan Profil
Gunakan subjudul RINGKASAN dengan Heading 2 atau tebal.
Tulis 2–3 kalimat yang mencakup pengalaman dan pencapaian.
Gunakan kata kunci seperti social media specialist, manajemen tim, peningkatan penjualan, dll.
✅ Langkah 4: Pengalaman Kerja
Gunakan format:
**NAMA PERUSAMAAN – Kota, Provinsi** **Jabatan (Bulan Tahun – Bulan Tahun)** - Deskripsi pencapaian (gunakan angka jika ada, contoh: meningkatkan engagement 15%).
Gunakan bullet points (Home → Bullets).
Hindari tabel atau kolom.
✅ Langkah 5: Pendidikan dan Kemampuan
Pendidikan: tulis dengan format jelas (Nama Universitas, Tahun, Jurusan, IPK).
Kemampuan: gunakan bullet points dan kelompokkan jika perlu (hard skills & soft skills).
☁️ PENYIMPANAN DI GOOGLE DRIVE
Mengapa Harus Simpan di Google Drive?
Akses dari mana saja dan kapan saja
Backup otomatis, file aman
Mudah dibagikan via link
Dapat diunduh dalam berbagai format
Langkah Penyimpanan:
Buka Google Drive (drive.google.com).
Buat folder baru dengan nama:
PORTOFOLIO_LAMARAN_KERI.Simpan dua versi CV:
Format .docx (untuk di-edit dan disesuaikan dengan lowongan berbeda)
Format .pdf (untuk dikirim ke perusahaan, tampilan tetap)
Beri nama file yang profesional:
CV_NamaLengkap_ATS.docxCV_NamaLengkap_ATS.pdf
Cara Simpan dari Word ke Google Drive:
Di Word: File → Save As → Browse
Pilih Google Drive sebagai lokasi
Simpan sebagai .docx dulu
Untuk PDF: File → Export → Create PDF/XPS → Save ke Google Drive
📧 PENGIRIMAN CV VIA EMAIL
Kapan Menggunakan Email?
Saat perusahaan meminta lamaran via email
Untuk mengirim ke kontak personal (HRD, headhunter)
Sebagai follow-up setelah apply online
Untuk tugas sekolah/latihan ini
Format Email yang Profesional:
1. Subjek Email:
Lamaran Kerja - [Posisi] - [Nama Lengkap]
Contoh: Lamaran Kerja - Social Media Specialist - Putri Bangsa
2. Isi Email:
Kepada Yth., Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Lengkap] Posisi : [Posisi yang dilamar] Email : [Email Anda] Telepon : [Nomor HP] Berminat untuk melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya lihat di [Sumber Lowongan]. Saya melampirkan CV dan portofolio untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, [Nama Lengkap] [No. HP] [LinkedIn Profile - optional]
3. Lampiran File:
Utama:
CV_NamaLengkap_ATS.pdf(format PDF untuk menjaga formatting)Opsional:
Portfolio_NamaLengkap.pdf(jika ada)Jangan lampirkan .docx kecuali diminta
Tips Kirim Email:
Kirim di jam kerja (08.00-17.00)
Gunakan email formal (bukan email mainan)
Cek kembali lampiran sebelum kirim
Reply email jika ada tanggapan, maksimal 24 jam
🚫 YANG HARUS DIHINDARI DALAM CV ATS
❌ Tabel, kolom, text box
❌ Gambar, ikon, atau logo
❌ Header/footer yang rumit
❌ Font dekoratif (harus standar dan mudah dibaca sistem)
❌ Format file tidak jelas (selalu ikuti instruksi perusahaan)
📂 PERBEDAAN PENGGUNAAN FORMAT FILE
| Format | Kapan Digunakan? | Keunggulan | Cara Simpan |
|---|---|---|---|
| .docx | - Saat masih perlu edit - Untuk disimpan di Google Drive - Jika perusahaan minta format Word | Dapat diedit mudah, kompatibel dengan ATS | File → Save As → .docx |
| - Untuk dikirim via email - Submit ke portal lamaran - Final version untuk dibagikan | Format tetap, tidak berubah, terlihat profesional | File → Export → Create PDF | |
| Google Drive Link | - Untuk berbagi portofolio lengkap - Saat diminta link preview | Mudah dibagikan, real-time update | Share → Copy link |
📝 TUGAS PRAKTIK MANDIRI
Langkah 1: Buat CV
Buka Microsoft Word.
Buat CV ATS-Friendly sesuai data diri kamu.
Simpan dengan nama:
CV_NAMA_ATS.docx.
Langkah 2: Simpan di Google Drive
Upload file .docx ke Google Drive (folder: PORTOFOLIO_LAMARAN).
Export sebagai PDF dari Word, upload juga ke Google Drive.
Langkah 3: Kirim via Email
Buat email profesional dengan subjek:
Tugas CV ATS - [Nama Lengkap] - [Kelas]Lampirkan file PDF CV kamu.
Kirim ke: [Email Guru/Instruktor]
CC ke email pribadi kamu untuk arsip.
Langkah 4: Bagikan Link Drive
Setel sharing folder ke "Anyone with the link can view"
Copy link folder Google Drive kamu
Paste link di akhir email sebagai referensi tambahan
💡 TIPS TAMBAHAN
Backup selalu di minimal 2 tempat: Google Drive + Komputer/Laptop
Gunakan nama file yang konsisten untuk mudah dicari
Cek format file sebelum kirim - pastikan tidak corrupt
Simpan template email untuk digunakan berulang kali
📚 REFERENSI DAN TEMPLATE GRATIS
Template ATS-Friendly dari Canva (pilih yang sederhana)
Contoh CV dari Indeed atau LinkedIn
Artikel tentang etiket email profesional
❓ FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Q: Mana yang lebih baik, kirim PDF atau Word?
A: PDF untuk pengiriman final (email, portal lamaran). Word hanya jika diminta atau untuk keperluan editing.
Q: Bagaimana jika file PDF terlalu besar?
A: Kompres file PDF secara online (smallpdf.com) atau di Word saat export pilih "Minimum size".
Q: Apakah boleh kirim CV via Google Drive link saja?
A: Tidak disarankan untuk lamaran pertama. Lebih baik lampirkan file PDF di email, dan sertakan link drive sebagai portofolio tambahan.
Q: Kapan harus follow-up setelah kirim email?
A: Tunggu 5-7 hari kerja, lalu kirim email follow-up singkat dan sopan.
📢 SELAMAT MENCOBA!
Dengan menguasai formatting Word, penyimpanan di Google Drive, dan pengiriman via email, kamu sudah memiliki skill digital yang sangat berharga untuk dunia kerja!
Ingat: Profesionalisme dimulai dari detail kecil – termasuk cara menyimpan dan mengirim CV kamu.
Jika ada pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar atau hubungi saya via email.
🎓 Happy learning and happy job hunting!
📎 Lampiran:
Penulis: [Nama Anda]
Blog Media Pembelajaran: [Nama Blog]
Tanggal Publikasi: [Tanggal]
Kategori: Teknologi Informasi, Karir, Pembelajaran Microsoft Office, Digital Skill
Materi ini siap diunggah ke blog Anda. Semoga membantu peserta didik memahami tidak hanya cara membuat CV, tetapi juga cara menyimpan dan mengirimkannya dengan profesional! 🚀
